II Feria de Turismo de Extremadura (Feturex) de Mérida
Aparcamiento
Llegando al aparcamiento las plazas más cercanas
estaban reservadas para autoridades. Una segunda fila, también cercana no lo
estaba, pero el guardia de seguridad no permitía estacionar en aquellas plazas
aún no estando señalizadas y tampoco facilitaba ninguna explicación. Quizá no
se señalizaron para no dar sensación de acaparamiento por parte de autoridades
pero quizá hubiese sido preferible la señalización porque los modos del guardia
de seguridad generaban una mala sensación del acto y, ni siquiera nos habíamos
bajado del coche!!
Acreditaciones.-
Toda feria profesional que se
precie debe contar con un sistema de registro y acreditación, es un elemento
imprescindible para poder considerar que un Congreso o Feria es profesional. A
menudo estos sistemas de registro pasan a un segundo plano debido a que la
atención de los organizadores se centra en dar soluciones a problemas que, a
priori, parecen más relevantes, tales como: el montaje, seguridad,
señalización, limpieza, etc.. , se olvidan, por tanto, que lo importante de una
feria son sus visitantes y en consecuencia los datos de los mismos.
Uno de los puntos importantes
de una acreditación, es el poder realizar un efectivo control de accesos.
Hoy en
día existen diferentes sistemas de control, uno de los mas usados es el de
códigos de barra es el más práctico y económico y el único sistema que nos
permite enviar por correo electrónico la credencial para que el visitante la
imprima, por otro lado el coste de impresión y de lectura es el más barato.
En esta
ocasión se ha preferido no utilizar las acreditaciones, simplemente se
encontraban separadas en tres montoncitos, sin personalizar, y sin obligación
de utilizarlas.
Sin esta
obligación los asistentes entraban y salían por los dos accesos sin limitación
y se agolpaban en la entrada mezclados con las autoridades dando poca sensación
de organización, y si mucha de falta de credibilidad
Una Feria que intente ser el
referente en este campo y motor de modernización de una profesión que desde
hace algunos años busca ponerse al día no parecía que estuviera empezando bien.
Recepción
No diría que el Jefe de protocolo
del Gobierno de Extremadura es discreto. Me parece, al menos un exceso de
entusiamo, que se empeñe en acumular en
él todos los aspectos de la organización de un acto: Protocolo, dirección de
comunicación y seguridad.
Estar a la puerta del
edificio una hora antes recibiendo a todo el mundo como si fuera el anfitrión
no parece una muestra de buen protocolo sino más bien una perdida de
perspectiva. El protagonista y anfitrión es el Presidente del Gobierno de
Extremadura.
Se acerca la llegada del Presidente
Besos y abrazos. Saludos demasiado efusivos para un acto protocolario
Prensa
Creo que se muestra muy poco
respeto por la prensa en estos actos. Además de no facilitarles un lugar
adecuado que les permita grabar con facilidad, se les advierte de que el
político de turno no hará declaraciones sobre el tema de interés de ese momento.
Una buena opción para el acto
de ayer hubiese sido reservarles espacio a la derecha de la entrada, a la
izquierda reservarlo al público (esto si se hubiese exigido acreditación y no
se hubiese permitido entrada a la feria hasta que no estuviese inaugurada). El
centro para las autoridades. Así a la llegada del Presidente, este hubiese
podido saludara a las autoridades que esperaban, sin ningún agobio, los
periodista hubiesen realizado su trabajo sin obstáculos y al fondo de las
fotografías hubiese aparecido publico. El acceso al edificio de las autoridades
se hubiese realizado por la puerta de la derecha y el de los periodistas por la
izquierda, así estos hubiesen estado por delante de las autoridades y se habría
facilitado su trabajo.
Mejor opción hubiese sido,
claro está, que ya que se había instalado un foto cool, el Presidente se
hubiese detenido allí un momento para contestar a las preguntas de los
periodistas y dar tiempo a que el público se fuera acomodando en el salón de
actos. Después de estas declaraciones el Presidente habría accedido al salón de
actos en último lugar y cuando este hubiese estado lleno.
En lugar de eso el caos de la
llegada se prolongo hasta su acceso al salón en un inmenso revuelo en el que
todos buscaban su asiento a la misma vez.
Los diarios del día siguiente
optaron en su mayoría por fotos del Presidente haciendo el recorrido por la
feria en lugar de las realizadas a su llegada al recinto ¿?
Los medios intentando realizar su trabajo
El Jefe de Protocolo ejerciendo de guardaespaldas. Situado delante del presidente!!!
El acto de presentación
Una vez empezado el acto todo
fue mejor.
Las banderas bien situadas,
aunque los mástiles tenían distintas alturas y algunas de ellas tocaban el
suelo.
El atril un poco bajo pero
ninguno de los que se dirigieron al público leyó sus palabras así que era más
un apoyo que una necesidad.
Quizá al cederse la palabra
unos a otros deberían haber sido más protocolarios
La mesa de presidencia con
agua, sin etiquetas y con vasos de cristal (nunca me parecerán bien los de
plástico)
Los indicadores con los
nombres de los que intervenían bien señalizados por ambos lados. Mal que eran
de plástico. De acuerdo que no está el tiempo para dilapidar pero los de
metacrilato no son tan caros y dan mas presencia. Además pesan un poco mas y
hay menos riesgo de que caigan o se desplacen y, como supongo que se hace con
estos, se recogen al finalizar el acto para su utilización en el siguiente.
Quizá una de las personas floreros que formaban parte del protocolo podrían
recogerlos al finalizar visibilizándose así como efectivas en lugar de aparecer
paradas sobre sus interminables tacones.
Nada que objetar a que el
Presidente asista a los actos acompañado de su secretaría y de sus asesores.
Nada que objetar tampoco a que estos sigan las palabras del Presidente, pero,
¿era necesario hacerlo de pie apoyados en uno de los pasillos y comentando en voz
alta de forma evidente? ¿no podían hacer esto mismo sentados discretamente?
